项目背景

某商贸公司月均处理2000+订单,财务部3名员工每月需花费一周时间进行销售订单与银行回款的对账工作,手工操作易出错,月底经常加班。

解决方案

  • 开发Excel VBA全自动对账工具,对接ERP系统导出数据
  • 实现销售订单、收款记录、发票三单自动匹配
  • 异常交易自动标红并生成差异报告
  • 月结报表一键生成,支持自定义统计维度
  • 对账完成后自动发送邮件通知相关责任人

实施效果

每月节省40人/小时
对账时间从1周缩短至2小时

数据准确率100%
手工对账错误率从3%降至零

年节约成本20万
减少加班支出,释放人力从事高价值工作

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