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一家南昌本地的贸易公司,财务部每月底都要做客户应收款核对。30多家客户的账款明细需要逐一比对。
原来的流程
- 从ERP导出应收账款明细(1小时)
- 手动去重、分客户、排序(2小时)
- 逐条比对银行回单(3小时)
- 标注逾期、发送催款通知(2小时)
- 合计:每月至少8小时
我们的方案
VBA自动化工具:一键导入→自动比对→逾期标注(超30天标黄,超60天标红)→一键出表。
效果
- 原来:8小时手工对账
- 现在:10分钟跑完
- 准确率:100%
- 费用:传统定制软件6-8万,VBA方案4500元